Gazdasági koordinátor

Tevékenységek

• Szereted átlátni a pénzügyi és gazdasági folyamatokat, és fontos számodra, hogy munkádnak valódi hatása legyen a projektek sikerére? Nálunk a gazdasági koordinátor nem csak adminisztratív szerepet tölt be: kulcsszereplője a projektek pénzügyi és gazdasági hátterének, aki biztosítja, hogy minden gördülékenyen és átláthatóan működjön.
• Gazdasági koordinátorként a projektek teljes pénzügyi-adminisztratív hátterét támogatod.
• Nyomon követed a projektek gazdasági folyamatait, naprakészen tartod a kapcsolódó adminisztrációt, és támogatod az építésvezetőket a pénzügyi adatok kezelésében.
• Részt veszel a havi és éves zárások előkészítésében, riportok összeállításában, ezzel hozzájárulva a pontos és megbízható pénzügyi működéshez.
• Szerződések, számlák és pénzügyi dokumentumok kezelése
• Kezeled a projektekhez kapcsolódó szerződéseket és számlákat, valamint gondoskodsz azok megfelelő nyilvántartásáról.
• A projektek szerződéseit nyomon követed, illetve szükség esetén típusdokumentumok alapján előkészíted azok összeállítását.
• Ellenőrzöd, kontírozod a számlákat, és támogatod a könyvelési folyamatok pontosságát.
• Elkészíted a számlákat, összeállítod a megrendelők részére szükséges kifizetésigazolásokat.
• Fizetési emlékeztetőket és késedelmi kamatleveleket készítesz, ezzel elősegítve a projektek pénzügyi egyensúlyának fenntartását.
• Közreműködsz az utalások és bankgaranciák ügyintézésében, amelyek elengedhetetlenek a projektek folyamatos és biztonságos működéséhez.
• Gondoskodsz a projektekhez kapcsolódó dokumentumok rendszerezéséről és archiválásáról, hogy minden szükséges információ könnyen visszakereshető legyen.

Előfeltételek

• Olyan kollégát keresünk, aki precízen dolgozik, rendszerszemléletű, és szívesen működik együtt projektvezetőkkel, műszaki szakemberekkel, valamint pénzügyi területen dolgozó kollégákkal.
• Az ideális jelölt gazdasági, pénzügyi vagy egyéb releváns szakirányú felsőfokú végzettséggel rendelkezik,
• Kommunikációs szinten beszél angolul vagy németül, hiszen nemzetközi partnerekkel és dokumentációkkal is találkozhat,
• Magabiztosan kezeli az Excelt, a könyvelő programokat, illetve egyéb informatikai rendszereket,
• Pontos, megbízható és határidőtudatos, mert a projektek pénzügyi folyamatai nagy odafigyelést igényelnek,
• Képes önállóan dolgozni, ugyanakkor csapatjátékos, hiszen munkája során számos szakterület együttműködését támogatja.
• _____________________________________________________________________________________________________________________
• Előnyt jelent, ha az új kolléga rendelkezik építőiparban vagy infrastruktúra-fejlesztési projektekben szerzett tapasztalattal,
• Ismeri az EUROFIB vagy az iTWO rendszereket,
• Dolgozott már projektgazdasági vagy kontrolling területen.

Fizetés a kollektív szerződés (KSZ) értelmében, A piaci viszonyoknak megfelelően a végzettség és a tapasztalat függvényében lehetőség van többletfizetésre. A SWIETELSKY nagyra értékeli a sokféleséget, erről itt olvashat bővebben.